GSL | ticket / Veranstaltungsmanagement für alle, die etwas veranstalten.

Was wird verwaltet ?

Spielpläne, Sitzpläne, Preise, Preisgruppen, Platzkategorien, Veranstaltungsringe, Abos, Wahlabos, Kundenverwaltung, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsabrechnung, Rundschreiben und E-Mails, Kassenverkauf bar/unbar, Kassenabrechnung, Bestellungen, Sammelbestellungen, Reservierungen, Reiseveranstaltungen, Reiseteilnehmer, Abrechnungen

Außenstellenanbindung, individuelle Anpassungen nach Kundenwunsch

Veranstaltung für Sitzplan 1

Der Verkauf erfolgt direkt über die Vorverkaufs- oder Abendkassen. Für den Vorverkauf kann der Vertrieb auch über die Kundenverwaltung per Rechnung oder Sammelrechnung erfolgen. Offene Posten und Last- schrifteinzüge werden an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben. Plätze, die bereits durch Ihre Abo-Verwaltung vergeben sind, werden automatisch als belegt mit T gekennzeichnet . Als Zusatzinformation erhalten Sie bei Bedarf die Daten Ihrer Abo-Kunden. Reservierte Plätze sind mit einem R gekennzeichnet. Als Hintergrund-information erhalten Sie genauere Reservierungsinformationen. Eine genaue Reservierungsliste gibt auf Knopfdruck einen Überblick von allen namentlichen Reservierungen der Veranstaltung. Der aktuelle Kassenstand kann jederzeit abgerufen werden. Zur Revision ist ein aktueller Kassenausdruck, der zwischen baren und unbaren Zahlungen unterscheidet, möglich. Nach Beendigung des Kassenverkaufes erfolgt der Kassenabschluss mit dem Kassenbeleg und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Die Berechnung des Einzel- und Gesamtpreises erfolgt über die Preistabelle der Veranstaltung oder des betreffenden Ringes.
Bei großen Bühnen kann der Sitzplan zur besseren Übersicht in einzelne Segmente aufgeteilt werden.
Die Anbindung von Außenstellen ist über einen PC mit Terminalservice über ISDN oder Internet möglich.

Ansicht Sitzplan 1 / Gesamtansicht

Spielplan

Neben den abrechnungsrelevanten Daten, wie Honorar und Tantiemen sowie Sonderabgaben, wird hier für den nachfolgenden Kartenverkauf die Art der Bestuhlung bzw. Bühne zugeordnet.

Über die Angabe des Ringes erfolgt die Zuordnung der Preistabellen. Ebenfalls können für Sonderveranstaltungen zusätzliche Preistabellen definiert werden.

Bei der Zuordnung eines Ringes werden die Plätze für die Abonnements bereits vorgelegt.

Mit dem Abrechnungsformular kann eine komplette Übersicht über die Anzahl verkaufter Plätze verschiedener Preisklassen sowie Infos über Abgaben und Kosten ausgedruckt werden.

Preistabelle

Hier werden die Preisklassen für die Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsringe vorbelegt. Nicht benötigte Preistypen werden nicht angezeigt. Während ein Abonnement an die Veranstaltungen eines Ringes gebunden ist, können die Wahlabonnements beliebigen Veranstaltungen zugeordnet werden. Hier ist lediglich die Anzahl der Veranstaltungen bindend.

Der Anwender legt die Preisgruppen selber fest. Eine Bestuhlung oder Bühne kann maximal

6 Sitzkategorien haben.

Die Farben der Kategorien werden bei der Generierung des Sitzplanes bestimmt.

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, beim Karten-verkauf Sonderpreise zu vergeben. Im Belegungs-plan der betreffenden Veranstaltung wird dann der tatsächliche Preis für weitere Auswertungen und Abrechnungen hinterlegt.

Kundenverwaltung

Mittels einer sehr leistungsfähigen Adress- bzw. Kundenverwaltung können verschiedene Kategorien von Kunden und anderen Kontaktadressen verwaltet werden. Neben bestimmten Kundengruppen, wie

Mitglieder oder Abonnenten, kann der Anwender seine Einträge nach beliebigen Kriterien unterteilen.

Das System unterscheidet zwischen Firmenkunden und Privatkunden. Bei Firmenkunden können beliebig viele Ansprech-partner und Telefonnummern eingegeben werden.

Mittels der erfassten Daten kann der Anwender gezielt Rundschreiben oder Mails versenden, die eventuell über bestimmte Ereignisse oder Veranstaltungen informieren.

Mittels der hinterlegten Bankverbindung und Debitorennummer können aus dem System die Beitrags- und Aborechnungen versendet werden. Das trifft auch für die Rechnungen für den Freiverkauf zu.

Die Berechnung der Abonnements kann halbjährlich erfolgen. Für den allgemeinen und speziellen Schriftverkehr hat der Anwender die Möglichkeit, verschiedene Formulare auszuwählen oder selber zu erstellen. Die Debitoren und offene Posten können der Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Schriftverkehr mit Postausgangsnachweis für Einzel- und Seriendruck und E-Mailversand

Über entsprechende Abfragekriterien erhält der Anwender eine entsprechende Auswahl von Einträgen in der Kundenverwaltung. Das Ergebnis der Abfrage kann anschließend manuell nachgearbeitet werden. Je nach Abfrage können anschließend bestimmte oder beliebige Formulare zum Druck oder E-Mailversand verwendet werden. Bestimmte Formulare, wie Rechnungen (allgemein oder Beitrag bzw. Abonnement), werden an die Finanzbuchhaltung übergeben.